В частности, утверждается, что решение об эвакуации, проведенной 23 марта, было принято администрацией города Оренбурга.
На самом деле эвакуация проводилась в соответствии с рекомендательным письмом (№2594-4-2-5 от 23.03.10) Первого заместителя начальника Главного управления МЧС РФ по Оренбургской области П. И. Ляшко, направленным на имя министра образования Оренбургской области В. А. Лабузова. Поводом для принятия экстренных мер в письме названы «сложившиеся погодные условия и угроза затопления».
В соответствии с данным письмом 23.03.10 Министерством образования Оренбургской области был издан приказ №01/20-337 «Об эвакуации детей из зоны отдыха «Дубки» за подписью Первого заместителя министра О. П. Озеровой.
Приказ содержал требование срочной эвакуации детей и обслуживающего персонала из детских оздоровительных лагерей «Заря», «Факел», «Энергетик», «Зарница», «Чайка», «Сокол» и «Березка», расположенных в зоне отдыха «Дубки».
Ответственность за эвакуацию детей была возложена на начальника Управления образования администрации г. Оренбурга Н. А. Гордееву.
В итоге 23 марта из зоны отдыха «Дубки» было вывезено около 400 детей и обслуживающего персонала. Руководители детских лагерей обеспечили всех детей сухими пайками, а руководители областных учреждений дополнительного образования: областного Центра детского и юношеского творчества им. В. П. Поляничко, областного детского эколого-биологического центра, областного центра туризма и краеведения и областного центра научно-технического творчества организовали отправку детей к местам их постоянного проживания.
