Положение о шестом открытом региональном фестивале в области развития связей с общественностью «Стеклянный шар»
1. Цели фестиваля
— привлечение внимания широкой общественности региона к проектам и работе соответствующих служб предприятий и организаций по их реализации;
— пропаганда идеи социальной ответственности бизнеса;
— продвижение организаций, постоянно и профессионально работающих в сфере связей с общественностью, маркетинга и рекламы;
— поощрение лучших руководителей и специалистов;
— консолидация профессионалов, действующих на рынке услуг в области связей с общественностью, маркетинга и рекламы;
— поддержка талантливой молодежи.
2. Задачи фестиваля
-участие в становлении и развитии связей с общественностью, маркетинга и рекламы Оренбургской области;
-участие в развитии цивилизованного рынка услуг в регионе;
-формирование уважительного отношения общества к бизнесу;
-укрепление традиций российского предпринимательства.
Общие сведения о фестивальном конкурсе.
«Стеклянный шар» является ежегодным открытым региональным конкурсом в сфере связей с общественностью в Оренбургской области.
Партнерами Ассоциации развития связей с общественностью и ТПП Оренбургской области в проведении конкурса являются Правительство Оренбургской области и ряд ведущих региональных компаний.
Лауреаты конкурса получают уникальные возможности войти в элиту маркетологов, рекламистов и PR-сообщества региона и открыть новые перспективы развития своего бизнеса на благо и процветание Оренбургской области.
В конкурсе уже приняли участие свыше 350 предприятий и организаций Оренбуржья. Лауреатам были вручены Дипломы Ассоциации развития связей с общественностью и Торгово-промышленной палаты Оренбургской области и эксклюзивные статуэтки «Стеклянный шар».
Ход конкурса и Торжественная церемония освещаются в специализированном журнале «Стеклянный шар» и других ведущих региональных средствах массовой информации.
Торжественная церемония подведения итогов конкурса за год состоится в декабре в 2008 г. Оренбурге в рамках фестиваля «Стеклянный шар».
Порядок проведения.
Конкурс проводится по следующим этапам:
I этап. Подготовительный
II этап. Оценочный
III этап. Финальный
I этап включает в себя:
— Оформление заявок на участие, сдача работ в оргкомитет конкурса.
II этап включает в себя:
— Оценку работ членами экспертного совета.
III этап. включает в себя:
— Определение призовых мест в каждой номинации.
— Торжественная церемония подведения итогов конкурса и награждение победителей в рамках фестивальной программы.
Сроки проведения конкурса.
-Заявки на участие в конкурсе и работы на конкурс предоставляются до 15 ноября 2008 г.
-Оценка работ членами экспертного совета проводится в период с 15 ноября 2008 по 5 декабря 2008 года.
-Торжественная церемония подведения итогов конкурса за год состоится до 25 декабря 2008года в г. Оренбурге в рамках фестиваля «Стеклянный шар».
Методика оценки конкурсных работ.
Оценка работ проводится экспертным советом. В состав экспертного совета входят представители АРСО, ТПП Оренбургской области, представители ВУЗов Оренбурга, ведущие специалисты в сферах PR, маркетинга, рекламы и дизайна. Экспертный совет оценивает присланные работы с точки зрения их соответствия требованиям к содержанию и профессиональному уровню, и отбирает работы для оценки конкурсным жюри.
В состав конкурсного жюри, сформированного по секциям, входят наиболее известные и уважаемые представители творческих союзов, представители Правительства области, руководители ТПП и АРСО, руководители предприятий-партнеров Конкурса, творческие личности. Оценка работ проводится по методике итогового подсчета баллов, выставленных за каждую работу в соответствующей номинации и определенной секции.
Жюри определяет победителей и лауреатов конкурса.
Номинации конкурса.
Общие номинации конкурса:
-«Специалист года»
-«Персона года»
-«Лучшие проекты в коммерческой, некоммерческой, государственной сферах»
-«Лучшая работа по теории и практике»:
-секция «Научная работа»
-секция «Студенческая работа»
-«Лучший дизайн – проект»
-«Лучший проект будущего»
-«Лучший проект для средств массовой информации:
-секция «Телевидение»
-секция «Радио»
-секция «Интернет»
-секция «Печатные издания»
Номинации конкурса в области связей с общественностью:
-«Лучшая пресс-служба»
Номинации конкурса в области маркетинга и рекламы в виду большого количества работ еще в прошлом году выделены в отдельную фестивальную программу «Конкурс рекламы Оренбуржья», проводимый совместно с вновь созданной Гильдией рекламистов Оренбургской области.
Материалы, присланные на конкурс, не возвращаются. Материалы используются на условиях конфиденциальности для экспертной оценки членами Экспертного совета и жюри конкурса. Освещение творческих работ, присланных на конкурс, производится только с письменного согласия авторов.
Специальные номинации:
• «Лучший район (город) с наиболее благоприятными условиями для развития предпринимательства».
•«За вклад в формирование социально-ответственного бизнеса».
•«За вклад в формирование позитивного делового имиджа Оренбуржья».
•«За вклад в развитие предпринимательства».
•«За вклад в сохранение и развитие художественных народных промыслов».
•«Черный шар. За нарушение кодекса профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью, маркетинга, рекламы и дизайна»
Описание номинаций
•«Специалист года»
Награждается специалист в области связей с общественностью, рекламы и маркетинга, добившийся значительных результатов в одной или нескольких областях профессиональной деятельности, а именно:
— стратегическое планирование развития компании
— разработка имиджевой программы
— проведение публичных акций
— разработка и осуществление антикризисных программ
— разработка и реализация программ продвижения и продаж
— ньюсмейкинг
— брендинг.
Кандидаты могут выдвигаться как организациями, так и путем самовыдвижения.
•«Персона года»
Награждается представитель любой отрасли, последовательно работающий над своим имиджем, имеющий позитивную репутацию и добившийся очевидных и устойчивых результатов в профессиональной деятельности. Кандидатуры для участия в данной номинации выдвигаются от организаций, путем самовыдвижения, а также представителями профессионального сообщества.
Форма предоставления материалов:
1. В печатном виде в 2-х (двух) экземплярах и в электронной форме в виде записи на CD-диск
2. Материалы должны содержать следующую информацию:
— биографическая справка с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, образования, опыта работы
— описание проектов, осуществленных менеджером за итоговый период конкурса
— рекомендации клиентов, работодателей, профессиональных организаций
— контактная информация
3. К проекту могут прилагаться фото-, видео-, аудиоматериалы, клиппинги, пресс-материалы, сценарии, рекламные и иные необходимые материалы
Критерии оценки:
— сложность решаемых задач, соответствие результатов деятельности поставленным целям и задачам
— оригинальность, нестандартность решений
— разнообразие применяемых технологий, методов и средств
— эффективность деятельности
— личные (в т.ч. исполнительские) качества кандидата.
•Лучшие проекты в коммерческой, некоммерческой, государственной сферах
Награждаются лучшие проекты – маркетинговые, рекламные или PR-кампании, мероприятия, достигшие целей и выполненные специалистами, агентствами, творческими коллективами, подразделениями производственно-коммерческих, государственных и некоммерческих структур.
Форма предоставления материалов:
1. В печатном виде в 2-х (двух) экземплярах и в электронной форме в виде записи на CD-диск
2. Материалы должны содержать следующую информацию:
— название проекта
— сведения об авторе, авторском коллективе и компании, осуществившей проект
— сведения о заказчике проекта
— проблемы и задачи, поставленные перед исполнителем
— время, сроки и география осуществления проекта
— бюджет проекта
— вовлеченная аудитория (масштаб проекта)
— использованные приемы или средства PR, маркетинга и рекламы
— описание концепции и хода проекта
— формальные результаты проекта
— отзыв и рекомендации заказчика проекта
— контактная информация
3. К проекту могут прилагаться фото-, видео-, аудиоматериалы, клиппинги, пресс-материалы, сценарии, рекламные и иные необходимые материалы.
Критерии оценки проектов:
-соответствие результатов поставленным целям и задачам
-оригинальность, нестандартность решения
-масштабность проекта
-проработка стратегии проекта
-наличие качественных изменений в результате проведенной работы
-удовлетворение заказчика достигнутым результатом
-общественный резонанс по итогам проекта
-оптимальное сочетание затрат по итогам кампании.
•Лучшая пресс-служба
Награждается пресс-служба, работа которой наиболее эффективно идет в следующих направлениях: активная и систематическая информационная деятельность, формирование имиджа и репутации организации, антикризисные программы, выпуск корпоративного издания, создание и поддержание корпоративного сайта, исследовательская деятельность.
Форма предоставления материалов:
1. В печатном виде в 2-х (двух) экземплярах.
2. Материалы должны содержать следующую информацию:
-сведения об организации
-сведения о пресс-службе с указанием количества сотрудников, выполняемых функциях, резюме руководителя пресс-службы и ведущих сотрудников
-проблемы и задачи, решаемые пресс-службой
-описание целевых аудиторий, концепции и хода проектов, осуществленных пресс-службой за последний год
-бюджет пресс-службы
-использованные приемы или средства PR
-формальные результаты работы пресс-службы
-отзыв и рекомендации руководства организации, партнеров
-контактная информация
3. К проекту могут прилагаться фото-, видео-, аудиоматериалы, клиппинги, пресс-материалы, сценарии, рекламные и иные необходимые материалы, иллюстрирующие деятельность пресс-службы.
4. Материалы сопровождаются краткой аннотацией в электронном виде
Критерии оценки проектов:
-сложность решаемых задач, соответствие результатов деятельности поставленным целям и задачам
-оригинальность, нестандартность решений
-разнообразие применяемых технологий, методов и средств PR
-масштабность и эффективность деятельности
-проработанность стратегии деятельности
-наличие качественных изменений в результате проведенной работы
-общественный резонанс по итогам деятельности пресс-службы
-удовлетворение руководством организации достигнутыми результатами оптимальное сочетание затрат и эффективности работы.
•Лучшая маркетинговая/рекламная служба.
Награждается служба, работа которой наиболее эффективно идет в следующих направлениях: активная и систематическая маркетинговая/рекламная деятельность, информационная деятельность, исследовательская деятельность, общее число практически реализованных проектов.
Форма предоставления материалов:
1. В печатном виде в 2-х (двух) экземплярах..
2. Материалы должны содержать следующую информацию:
-сведения об организации
-сведения о службе с указанием количества сотрудников, выполняемых функциях, резюме руководителя службы и ведущих сотрудников
-проблемы и задачи, решаемые службой
-описание целевых аудиторий, концепции и хода проектов, осуществленных службой за последний год
-бюджет службы
-использованные приемы или средства
-формальные результаты работы службы
-отзыв и рекомендации руководства организации, партнеров
-контактная информация
3. К проекту могут прилагаться фото-, видео-, аудиоматериалы, клиппинги, пресс-материалы, сценарии, рекламные и иные необходимые материалы, иллюстрирующие деятельность службы.
4. Материалы при необходимости сопровождаются краткой аннотацией в электронном виде
Критерии оценки проектов:
-сложность решаемых задач, соответствие результатов деятельности поставленным целям и задачам
-оригинальность, нестандартность решений
-разнообразие применяемых технологий, методов и средств
-масштабность и эффективность деятельности
-проработанность стратегии деятельности
-наличие качественных изменений в результате проведенной работы
-удовлетворение руководством организации достигнутыми результатами оптимальное сочетание затрат и эффективности работы.
•Лучший проект для средств массовой информации по секциям: телевидение,
радио, интернет, печатное издание.
Награждаются лучшие проекты или мероприятия осуществленные специалистами СМИ или привлеченными специалистами (организациями) проекты, акции, направленные на продвижение информационных продуктов и собственно средств массовой информации. Отдельные секции конкурса: «Лучший рекламный ролик», «Лучшая наружная реклама», «Лучшая печатная реклама», «Лучшая реклама в Интернет».
Форма предоставления проекта:
1. Проект предоставляется в печатном виде в 2-х (двух) экземплярах и в электронной форме в виде записи на CD-диск
2. Материалы проекта должны содержать следующую информацию:
-название проекта
-сведения об авторе, авторском коллективе и компании, осуществившей проект
-сведения о заказчике проекта
-проблемы и задачи, поставленные перед исполнителем
-время, сроки и география осуществления проекта
-бюджет проекта
-вовлеченная аудитория (масштаб проекта)
-использованные приемы или средства PR
-описание концепции и хода проекта
-формальные результаты проекта
-отзыв и рекомендации заказчика проекта
-контактная информация
3. К проекту могут прилагаться фото-, видео-, аудиоматериалы, клиппинги, пресс-материалы, сценарии, рекламные и иные необходимые материалы по проекту
4. Проект сопровождается краткой аннотацией в электронном виде
Критерии оценки проектов:
-соответствие результатов поставленным целям и задачам
-оригинальность, нестандартность решения
-масштабность проекта
-проработка стратегии проекта
-наличие качественных изменений в результате проведенной работы
-удовлетворение заказчика достигнутым результатом
-общественный резонанс по итогам проекта
-оптимальное сочетание затрат по итогам кампании
•Лучший дизайн – проект:
Награждается автор или авторский коллектив за разработку креативного дизайн-проекта в сфере связей с общественностью и рекламы.
Форма предоставления работы:
1. Работа предоставляется в печатном виде в 2-х (двух) экземплярах и в электронной форме в виде записи на CD-диск
2. Материалы проекта должны содержать следующую информацию:
-название проекта
-сведения об авторе, авторском коллективе и компании, осуществившей проект
-сведения о заказчике проекта
-проблемы и задачи, поставленные перед исполнителем
-время, сроки и география осуществления проекта
-бюджет проекта
-вовлеченная аудитория (масштаб проекта)
-использованные приемы или средства PR
-описание концепции и хода проекта
-формальные результаты проекта
-отзыв и рекомендации заказчика проекта
-контактная информация
Критерии оценки работ:
-оригинальность, нестандартность решения
-достижение целей, поставленных перед автором при выполнении работы
•Лучшая работа по теории и практике в области связей с общественностью,
маркетинга и рекламы:
— секция «Научная работа».
Награждается автор или авторский коллектив за монографию, сборник статей, печатную статью (объемом не менее 1 п.л.), диссертационное исследование или иной печатный труд по указанным проблемам; учебное пособие, образовательную программу (методические разработки), входящие в обучающие курсы по связям с общественностью, маркетингу и рекламе. Печатные труды должны быть опубликованы, методические работы апробированы в учебном процессе.
Форма предоставления работы:
1. Работа предоставляется в печатном виде в 2-х (двух) экземплярах
2. Материалы для участия в конкурсе должны содержать следующую информацию:
-название работы
-сведения об авторе или авторском коллективе работы
-сведения о публикации или апробации работы
-опубликованный текст работы (или полный текст методической разработки)
-рецензии и отзывы на работу (по желанию)
-контактная информация
3. Работа сопровождается краткой аннотацией (краткое содержание, основные положения) в печатном и электронном виде
Критерии оценки работы:
-новизна и значимость темы
-актуальность рассматриваемых проблем и вопросов
-разработанность в работе круга рассматриваемых вопросов
-научно-практическое значение работы для разработки теории и подготовки специалистов.
— секция «Студенческая работа».
Награждается автор или авторский коллектив – студенты государственных и негосударственных высших учебных заведений – за работу по теории PR, маркетинга и рекламы, за практическую разработку, осуществленный проект.
Форма предоставления работы:
1. Работа предоставляется в печатном виде в 2-х (двух) экземплярах
2. Работа, выдвигаемая на конкурс должна содержать следующую информацию:
-название работы
-сведения об авторе или авторском коллективе, выполнившем работу
-сведения о преподавателе, осуществлявшем научно-методическое руководство работой, об учебном учреждении, в котором выполнена работа
-проблемы и задачи, решаемые в работе
-использованные в работе приемы или средства
-описание концепции и хода проекта
-формальные результаты работы, отзыв и рекомендации заказчика работы (в случае если работа была воплощена на практике)
-рецензия преподавателя, осуществлявшего научно-методическое руководство работой
-контактная информация
3. К работе могут прилагаться фото-, видео-, аудиоматериалы, клиппинги, пресс-материалы, сценарии, рекламные и иные необходимые материалы по проекту
4. Работа сопровождается краткой аннотацией в электронном виде
Критерии оценки работ:
-актуальность и новизна разрабатываемой темы и круга проблем, рассматриваемых в работе
-оригинальность, нестандартность решения
-профессиональность использования приемов и методов
-достижение учебных целей, поставленных перед автором при выполнении работы.
•Лучшая студенческая идея будущего
Награждается автор или авторский коллектив – студенты государственных и негосударственных высших учебных заведений – за работу по теории, практическую разработку (осуществленный проект).
Форма предоставления работы:
1. Работа предоставляется в печатном виде в 2-х (двух) экземплярах
2. Работа, выдвигаемая на конкурс должна содержать следующую информацию:
-название работы
-сведения об авторе или авторском коллективе, выполнившем работу
-сведения о преподавателе, осуществлявшем научно-методическое руководство работой, об учебном учреждении, в котором выполнена работа
-проблемы и задачи, решаемые в работе
-использованные в работе приемы или средства
-описание концепции и хода проекта
-рецензия преподавателя, осуществлявшего научно-методическое руководство работой
-контактная информация
3. Работа сопровождается краткой аннотацией в электронном виде
Критерии оценки работ:
-актуальность и новизна разрабатываемой темы и круга проблем, рассматриваемых в работе
-оригинальность, нестандартность решения
-профессиональность использования приемов и методов
•«Черный шар» — Специальная номинация экспертного совета
За нарушение кодекса профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью, маркетинга и рекламы.
Общие требования к оформлению документации на представляемые работы.
Все работы представляются на Конкурс в соответствии со следующими требованиями:
— Название работы.
— Фамилия, имя, отчества автора (авторов)
— Наименование творческого коллектива, организации (при наличии)
— Фамилия, имя, отчество научного руководителя (руководителей) при наличии таковых.
— Полное наименование высшего учебного заведения, в котором обучается автор (для студентов)
— Город, район, населенный пункт.
— Координаты для связи (адрес, телефон, факс, e-mail)
— Краткая аннотация работы (1-2 страницы).
— Вступление и заключение с выводами.
— Оформленная заявка.
Награды конкурса.
1 место – Диплом Победителя Конкурса и статуэтка «Стеклянный шар»;
2 и 3 место – Диплом Лауреата Конкурса.
Свидетельство Участника Конкурса.
Поощрительные призы
Размещение информации о победителях, призерах и финалистах Конкурса в официальных пресс-релизах и изданиях, а также в СМИ, осуществляющих информационную поддержку конкурса.
Специальные призы
С целью поощрения авторов и профессиональных коллективов различные организации и частные лица могут учредить свои специальные призы и награды.
Оргкомитет принимает решение о вручении специальных призов и премий на основании поступивших заявок. Заявки направляются в оргкомитет Конкурса.
Для СМИ, Федеральных и муниципальных органов власти, а также общественных организаций участие бесплатное, организационный взнос в профессиональных номинациях составляет 5 000 рублей.
ОРГКОМИТЕТ НАХОДИТСЯ ПО АДРЕСУ:
460000, г. Оренбург, пер. Свободина, 4, тел./факс (3532) 77-30-85
e-mail: arso-lenta@yandex.ru
www.orenline.ru
